Menggunakan Aplikasi Pengolah Angka

Menganalisis Data dan Mengolah Data Menggunakan Excel 2007

Ms Excel adalah salah satu perangkat lunak aplikasi yang di program untuk membuat pengguna lebih produktif dan atau membantu penggunan dengan tugas – tugas personal khususnya dalam bidang pengolahan angka (numerik). Selain itu, dengan perangkat lunak pengolah angka, pembuatan grafik perkembangan tahunan dari data bahan pustaka sangat mudah dilakukan. Tipe grafik yang dapat dihasilkan pun beragam.

Secara umum program pengolah angka berguna untuk :

1. Mengolah data menggunakan rumus
2. Pengelompokkan dan pengurutan data
3. Membuat grafik dari data yang ada

Hal pertama yang harus kita tahu dari MS. Excel adalah pengertian column, row, and cell

Selanjutnya, kita dapat menggunakan Ms.Excel dengan lebih baik

1. Mengolah data dan menggunakan rumus

Penggunaan rumus untuk melakukan perhitungan matematis, statistik, dan perhitungan angka lainnya snagat mudah. Dengan memasukkan data yang akan diolah ke dalam rumus yang alan digunakan maka Ms. Excel akan menghitung secara otomatis. Beberapa rumus dan penggunaannya dijabarkan sebgaai berikut

SUM

SUM digunakan untuk menjumlah. Pada gambar berikut terlihat penggunaan rumus SUM untuk menghitung total penjualan per bulan

SUM IF

Berfungsi untuk menjumlahkan kondisi tertentu

1. AVERAGE

Berfungsi untuk merata – ratakan angka yang terdapat di dalam beberapa cell. Pada gambar berikut terlihat penggunaan rumus AVERAGE untuk menghitung rata – rata nilai penerapan komputer tahun ajaran 2012 / 2013

STDEV

Berfungsi untuk menghitung standar deviasi suatu cell. Pada gambar berikut terlihat penggunaan rumus STDEV untuk menghitung standar deviasi nilai penerapan komputer tahun ajaran 2012 /2013

COUNT

Berfungsi untuk menjumlahkan jumlah cell. Pada gambar beriku terlihat penggunaan rumus STDEV untuk menghitung standar deviasi nilai penerapan komputer tahun ajaran 2012/2013

1. Pengelompokkan dan Pengurutan data

Pengurutan data dapat dilakukan dengan fungsi vlookup dengan cara sebagai berikut

a. Menuliskan 2 atau lebih data acak pada excel

b. Mengurutkan satu data acak sebagai panutan

c. Menyusun data acak yang lain menggunakan fungsi vlookup

3. Membuat Grafik

Ms. Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk membuat berbagai macam bentuk grafik berdasarkan data yang ada. Gambar berikut adalah contoh grafik yang bisa digunakan di excel.

Cara pembuatan grafik yang kita bahas pada kali ini adalah grafik piramida penduduk. Adapun cara membuatnya dijelaskan sebagai berikut :

1. Mengetik data menurut umur dan jenis kelamin (untuk data jenis kelamin laki – laki harap diminuskan terlebih dahulu)

2. Memblok range D4:F24, lalu klik insert, klik chart 2D Bar

3. Untuk merapikan balok, klik kanan, klik format data series, Ubah series overlap menjadi 100 % dan Gap Width menjadi 30 %

 4. Agar angka persentase jenis kelamin laki – laki tidak minus, maka klik kanan pada axis, lalu format axis, klik custom, dan ubah menjadi 0,0 ; 0,0. Maka tampilan akhir grafik piramida penduduk akan menjadi seperti gambar berikut :